1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
roomjack GmbH
℅ Steamwork
Roonstr. 23 A
76137 Karlsruhe
Fon: +49 721 981915-10
Mail: hello@roomjack.de
2. Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dazu zählen alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen.
Zu den unter 3. aufgeführten Zwecken verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten von dir:
Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, Kategorien von Empfängern
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zu Zwecken der Kontaktanbahnung und Direktwerbung im Nachgang zu Messen und Kongressen. Dies inkludiert die werbliche Kontaktaufnahme seitens roomjack, um Informationen, Angebote oder Veranstaltungen von roomjack zu teilen.
Die von dir erteilte Einwilligung werden wir zu Nachweiszwecken elektronisch aufbewahren. Die damit verbundene Verarbeitung deiner Daten erfolgt aufgrund berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Wir müssen die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO nachweisen können (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) und haben deshalb ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation der uns erteilten Einwilligungen. Deine Einwilligung wird nach Widerruf i. d. R. bis zum Ablauf der einfachen gesetzlichen Verjährungsfristen nach §§ 195 ff. BGB (3 Jahre) gelöscht, soweit nicht eine längere Vorhaltung gesetzlich erforderlich oder zulässig ist.
Im Rahmen der Erfassung deiner Kontaktdaten zu Zwecken der Kontaktanbahnung und Direktwerbung erhalten Beschäftigte von roomjack Zugriff auf deine personenbezogenen Daten. Der Zugriff ist hierbei auf die Personen beschränkt, die diesen für die oben genannten Zwecke benötigen.
Teilweise beauftragen wir externe Dienstleister für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten. Diese Dienstleister werden sorgfältig von uns ausgewählt und regelmäßig kontrolliert; insbesondere hinsichtlich Ihres sorgsamen Umgangs mit und der korrekten Absicherung von den übermittelten Daten. Zudem werden sämtliche Dienstleister von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet.
Im vorliegenden Fall erfolgt keine Übermittlung der personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten die Daten nur intern.
4. Drittstaatentransfer
Falls der unter 3. genannte Empfänger der Daten seinen Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in sogenannten Drittstaaten hat, so sorgen wir vor Weitergabe der Daten dafür, dass mithilfe von geeigneten Garantien gem. Art. 44 ff. DSGVO ein angemessenes Datenschutzniveau beim Empfänger sichergestellt wird oder deine Einwilligung in die Weitergabe vorliegt.
5. Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle deiner Einwilligung – solange du die Einwilligung nicht widerrufst (und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift).
Im Falle des Widerrufs werden wir deine personenbezogenen Daten entfernen.
Über diesen Zeitpunkt hinaus, findet eine Speicherung deiner Daten nur im Rahmen von gesetzlichen Anforderungen statt. Diese können sich aus den Gesetzen, Verordnungen oder sonstigen Rechtsvorschriften der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, denen wir unterliegen, ergeben.
In Anbetracht des Zwecks der Verarbeitung und der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, werden deine verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Zweckfortfall gelöscht.
6. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Wir führen weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch ein Profiling durch, die, bzw. das dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise beeinträchtigt.
7. Rechte der betroffenen Personen
Du hast jederzeit das Recht, deine Einwilligungserklärung per E-Mail an hello@roomjack.de oder auch schriftlich an die oben genannte Adresse, zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Du kannst jederzeit dein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktiere uns dazu einfach auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern du eine Datenlöschung wünschst, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf deine Daten eingeschränkt. Gleiches gilt bei einem Widerruf. Dein Recht auf Datenübertragbarkeit kannst du wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.
8. Beschwerderecht
Du hast jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen geltendes Recht verstößt. Du kannst dich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für deinen Wohnort bzw. dein Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.
